1. Introduzione

42NIGHT S.r.l. (nel seguito anche la “Società”) considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei soggetti persone fisiche che, a qualsiasi titolo, intrattengano rapporti con la società. Per queste ragioni, garantisce che il trattamento dei dati personali avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “GDPR” o il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali (nel seguito “Normativa Privacy vigente”), in qualsiasi forma il trattamento venga effettuato, sia in modalità manuale sia in modalità automatizzata.

La presente privacy policy (nel seguito la “Privacy Policy”) ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dell’app “42night” (di seguito anche la “App”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che intendano usufruire dei servizi messi a disposizione dell’App, in conformità al Regolamento.

Secondo quanto statuito dalla Normativa Privacy vigente, 42NIGHT intende garantire la protezione e la sicurezza nel trattamento dei dati personali di ciascun utente in relazione agli accessi e all’utilizzo dell’App effettuati in linea con quanto prescritto nelle Condizioni generali  dell’App e nella presente Privacy Policy, la quale dovrà essere intesa anche quale documento volto a fornire indicazioni proprie di cui all’articolo 13 del Regolamento a coloro che effettuino l’accesso all’App ed intendano usufruire dei servizi messi a disposizione dalla Società mediante l’App stessa, come espressamente descritti nelle Condizioni generali di cui sopra.

Si precisa che la presente Privacy Policy è applicabile esclusivamente all’App di titolarità della Società e non si riferisce ad ulteriori siti internet e/o applicazioni eventualmente consultati ed utilizzati dall’utente nel corso della propria navigazione.

Nell’accesso e nell’utilizzo dei servizi offerti dall’App, 42NIGHT riveste il ruolo di titolare del trattamento secondo la definizione contenuta nell’articolo 4, par. 1, punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” per il trattamento dei dati personali funzionali alla fruizione dei servizi messi a disposizione mediante l’App che consentono di prendere parte ad eventi e serate organizzati e di usufruire di tariffe agevolate per gli eventi successivi.

2. Il Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è “42NIGHT S.r.l.”, con sede legale in Riviera dei Mugnai n. 8/24, 35137, Padova (PD), P.IVA/CF IT05497040286, iscritta al Registro Imprese di Padova R.E.A. n.: PD – 471521 (in seguito anche “Titolare”).

Nell’accesso e nell’utilizzo dei servizi offerti dall’App, 42NIGHT riveste il ruolo di titolare del trattamento secondo la definizione contenuta nell’articolo 4, par. 1, punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” per il trattamento dei dati personali funzionali alla fruizione dei servizi messi a disposizione mediante l’App che consentono di prendere parte ad eventi e serate organizzati e di usufruire di tariffe agevolate per gli eventi successivi.

In qualsiasi momento, l’utente ha la possibilità di consultare la sezione “Privacy Policy” presente sull’App ed inviare un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail info@42night.club o all’indirizzo PEC: 42night@pec.it per chiedere informazioni circa l’utilizzo ed il trattamento dei dati personali, i riferimenti dettagliati della società, informazioni aggiornate in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili agli utenti da parte del titolare del trattamento.

3. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento relative all’accesso all’App

L’App offre servizi attinenti alla partecipazione ad eventi e serate nei locali scelti dall’utente che abbiano scelto di implementare l’App stessa. Nel corso dell’accesso e dell’utilizzo all’App, si possono acquisire informazioni sull’utente, quali:

• dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio, le informazioni sulle pagine consultate dagli utenti dell’App, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell’App;

• dati forniti dall’utente al fine di usufruire dei servizi offerti dall’App

Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati dall’utente che si registri e acceda all’area riservata per consultare il proprio profilo, per tali intendendosi l’indirizzo e-mail; il numero di cellulare sul quale verrà inviato l’SMS di conferma dell’avvenuta registrazione; la località di provenienza; il sesso; l’età; la foto.

Il trattamento di tali dati personali da parte della Società sarà effettuato in conformità a quanto prescritto dal Regolamento ed in virtù di tutte le informazioni contenute nelle specifiche informative rese ai sensi dell’articolo 13 del GDPR all’atto di conferimento dei dati personali in sede di registrazione come richiesti nell’apposito form dell’App.

In alcuni ed ulteriori ipotesi, i dati personali potranno essere trattati per finalità di marketing e di profilazione anche mediante cookie o altri strumenti di tracciamento. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno dell’informativa privacy  e della cookie policy  presente in apposita sezione dell’App.

4. Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per l’esecuzione del contratto di cui l’utente è parte, finalizzato a garantire l’esecuzione dei servizi offerti dall’App e in conformità agli obblighi previsti dalla legge. Inoltre, i dati personali potranno essere trattati per finalità di marketing diretto e di profilazione per cui è necessario il consenso ibero, espresso ed inequivocabile manifestato dall’utente. Per maggiori informazioni, l’utente è invitato a prendere visione dell’Informativa privacy.

5. Modalità del trattamento di dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario in linea con quanto prescritto dall’art. 5 del Regolamento.

6. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali dati personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa Privacy, i seguenti destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i dati personali:

1. singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento dei dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare;
2. soggetti terzi che svolgono attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse in qualità di titolari autonomi del trattamento, ivi incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo società di consulenza, liberi professionisti, istituti di credito, compagnie di assicurazione, società terze;
3. laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come destinatari. Il Regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati “destinatari” le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione Europea o degli Stati Membri.

Il Titolare informa l’utente che, accettando le Condizioni Generali di utilizzo dell’App, i suoi dati personali saranno comunicati a:

1. soggetti terzi che svolgono attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse in qualità di titolari autonomi del trattamento, ivi incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, partner commerciali operanti nel settore dell’intrattenimento, quali società preposte all’organizzazione di eventi, serate, società di gestione di sale da ballo, discoteche, pub, locali di intrattenimento, in quanto finalizzati all’adempimento di obblighi di legge derivanti dalla necessità di garantire l’ordine e la sicurezza pubblica all’interno e nelle immediate vicinanze dei locali summenzionati.
2. Collegamento verso/da siti terzi

Nel caso in cui l’utente, nel corso dell’utilizzo dell’App, faccia accesso a siti internet riconducibili a terzi soggetti, 42NIGHT non potrà essere ritenuta responsabile per l’eventuale gestione di dati personali da parte di siti internet terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari alla durata del rapporto contrattuale in essere tra l’utente e la Società, fatti salvi gli ulteriori periodi di conservazione imposti da norme di legge pro tempore vigenti e fino ad un periodo massimo di 10 anni dalla conclusione del predetto rapporto contrattuale.

Con riferimento al trattamento dei dati personali di cui al superiore paragrafo 6, lettera d), il Titolare la informa che i dati personali saranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario alla gestione degli eventi e delle serate nei locali di intrattenimento, in totale sicurezza ed in adempimento degli obblighi prescritti dalla normativa di settore, per un arco temporale pari a 72 ore.

Relativamente ai trattamenti svolti per il conseguimento delle finalità per le quali è stato richiesto un consenso, il Titolare potrà lecitamente trattare i dati personali fino a quando l’utente non comunicherà, in una delle modalità previste dalla sezione 2 della presente Privacy Policy, la volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, al Titolare di cessare il trattamento per cui era stato manifesto il consenso.

9. Revoca del consenso – Opposizione al trattamento dei dati personali

Nel caso in cui l’Utente abbia prestato il proprio consenso per il trattamento dei propri dati personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrà, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, l’Utente potrà opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali nei seguenti casi:

1. a) per motivi connessi alla sua situazione particolare, qualora dati personali vengano trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare o di terzi, salvo che esistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato o che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale.

Le modalità di revoca del consenso e di esercizio del diritto di opposizione sono molto semplici ed intuitive: contattare il Titolare utilizzando i canali di contatto riportati nella Sezione 2 della presente Privacy Policy.

10. Diritti degli interessati

Come previsto dall’articolo 15 del GDPR, l’interessato può accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al trattamento per motivi legittimi e specifici.

Si riportano, di seguito, i diritti che l’utente può esercitare nei confronti di 42NIGHT:

• Diritto di accesso: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Tali informazioni sono, comunque, reperibili all’interno dell’ informativa privacy. Clicca qui per maggiori dettagli.
• Diritto di rettifica: diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali che risultino inesatti, tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, è possibile ottenere l’integrazione dei dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione: diritto ad ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo. La Società sarà tenuta a cancellare i dati personali degli utenti, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) i dati personali sono stati trattati illecitamente; c) risulta necessario cancellare i dati personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il titolare del trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione del trattamento: diritto ad ottenere la limitazione del trattamento, quando l’utente: a) ha contestato l’esattezza dei suoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei suoi dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In caso di limitazione del trattamento, i dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto a richiedere in qualsiasi momento e ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà cura dell’utente fornire tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i propri dati personali inoltrando alla Società apposita autorizzazione scritta.
• Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora si ritenga che il trattamento dei dati personali condotto dal titolare del trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente attraverso i canali appositamente istituiti sul sito garanteprivacy.it.

Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il titolare del trattamento inviando una e-mail alla casella di posta elettronica info@42night.club

11. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy è applicabile all’App messa a disposizione da 42NIGHT. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo dell’App potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente Privacy Policy subisca modifiche nel tempo. Invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina.

Versione 3.1 del 31/07/2023